Показано с 1 по 1 из 1

Тема: Делопроизводство в ТСЖ

  1. #1
    Регистрация
    29.10.2006
    Сообщений
    14,116
    Национальность
    Убеждения
    Вероисповедание

    По умолчанию Делопроизводство в ТСЖ

    ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ТСЖ И ЖСК

    Товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив, так же как и любое другое юридическое лицо обладает органами управления и контроля деятельности ТСЖ. Это в первую очередь общее собрание членов товарищества или кооператива в многоквартирном доме, в случае отсутствия формы управления домом (ТСЖ или ЖСК и т.д.) – общее собрание собственников помещений, правление товарищества или кооператива, председатель правления и ревизионная комиссия (ревизор). Это означает, что деятельность всех этих органов управления должна правильно документироваться. Протоколы общих собраний, заседаний правления ТСЖ и ревизионной комиссии, другие документы товарищества должны иметься в наличии и в любой момент востребованы по любым основаниям. Что бы добиться правильного учета, хранения и прохождения регистрации документов товарищества, необходимо иметь регистрационные книги и журналы учёта. Мало иметь книги учёта, надо иметь то, что необходимо учитывать. Правильно составленный устав, протокол общего собрания, решения правления, важный аргумент исключения возможности признать его либо незаконным, либо принятого на не легитимном собрании. Начинать вести документооборот надо сразу, как только в многоквартирном доме образовалась инициативная группа по выбору способа управления жилым домом.
    Первый протокол заседания инициативной группы должен подтвердить намерение группы инициаторов-собственников создать в многоквартирном доме товарищество собственников жилья или взять жилой дом в управление без образования юридического лица или выбрать управляющую компанию любой организационно-правовой формы.
    Для проведения процесса создания ТСЖ, потребуется наличие основополагающих документов, на основе которых и будет непосредственно создаваться форма способа управления жилым домом. Какие же это основные документы?
    ■ Устав товарищества собственников жилья;
    Создав и выбрав способ управления жилым домом в форме ТСЖ или ЖСК или иной формы, необходимо иметь в наличии всевозможные должностные инструкции, формы приказов, распоряжений, протоколов и решений. Так какие же документы необходимы:
    ■ Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ;
    ■ Образец должностной инструкции коменданта ТСЖ
    ■ Образец Должностной инструкции дворника ТСЖ
    ■ Финансовый план (смета доходов и расходов) ТСЖ;
    ■ Журнал регистрации осмотров жилого дома;
    ■ Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений объектов общего имущества;
    ■ Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений санитарно – технического оборудования;
    ■ Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений электротехнического оборудования;
    ■ Журнал регистрации входящих документов;
    ■ Журнал регистрации исходящих документов;
    ■ Журнал входящих/исходящих телефонограмм;
    ■ Паспорт готовности дома к эксплуатации в зимних условиях;
    ■ Инструкция собственнику помещения (домовладельцу) в доме ТСЖ;
    ■ Инструкция председателя правления по организации деятельности правления товарищества;
    ■ Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ;
    ■ Инструкция ТСЖ по организации объединенной диспетчерской службы;
    ■ Должностная инструкция председателя правления;
    Должностная инструкция главного бухгалтера;
    Должностная инструкция члена правления – коменданта дома;
    ■ Должностная инструкция члена правления – старшего по подъезду;
    ■ Должностная инструкция слесаря – сантехника;
    ■ Должностная инструкция электромонтёра;
    Должностная инструкция дворника;
    ■ Должностная инструкция уборщика мест общего пользования.

    ---------- Post added at 12:40 ---------- Previous post was at 12:39 ----------

    Документация, необходимая для работы ТСЖ



    Договор управления многоквартирным домом (между управляющей организацией и собственником помещения). Рекомендуемый Координационным советом
    Примерный договор о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме и предоставлении коммунальных услуг (между собственником и ТСЖ)
    Примерный договор управления многоквартирным домом (между ТСЖ и управляющей организацией)
    Письмо Минфина РФ от 10.02.2010 г. N 03-11-06/2/16 о налогообложении коммунальных услуг, предоставляемых поставщиками ТСЖ

    Типовая документация по организации товариществ собственников жилья (Министерство регионального развития)

    Извещение о проведении общего собрания собственников помещений в доме по выбору способа управления
    Список собственников помещений
    Лист регистрации участников общего собрания собственников помещений
    Протокол общего собрания собственников помещений в доме
    Выписка из протокола
    Бюллетень заочного голосования
    Уведомление о результатах проведения общего собрания собственников помещений
    Типовой устав товарищества собственников жилья

    Документы и рекомендации по организации товариществ собственников жилья

    Рекомендации для членов ревизионных комиссий ТСЖ
    Инструкция по ведению делопроизводства в ЖСК, ТСЖ
    Договор о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме
    Типовой устав ТСЖ (товарищества собственников жилья)
    Положение о контрольно-ревизионной группе ТСЖ
    Сообщение о проведении заочного собрания собственников помещений многоквартирного дома
    Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

    ---------- Post added at 12:41 ---------- Previous post was at 12:40 ----------

    Документы для ТСЖ


    1. Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
      Скачать, 116 Кб.
    2. Протокол общего собрания собственников помещений о создании товарищества собственников жилья(ТСЖ) в многоквартирном доме.
      Скачать, 177 Кб.
    3. Протокол учредительного собрания по организации ТСЖ.
      Скачать, 57 Кб.
    4. Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом.
      Скачать, 151 Кб.
    5. Решение собственника помещения при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (бюллетень голосования, бюллетень заочного голосования тсж). Скачать, 117 Кб; Скачать 7кб.
    6. Заявление о вступлении в члены ТСЖ.
      Скачать, 105 Кб.
    7. Описание объектов совместного пользования и ограниченного совместного пользования ТСЖ.
      Скачать, 21 Кб.
    8. Заявление (№ Р11001) о государственной регистрации юридического лица при создании ТСЖ.
      Скачать, 187 Кб.
    9. Бланк квитанции по уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица при создании ТСЖ.
      Скачать, 30 Кб.
    10. Доверенность на право голоса.
    11. Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ).
      Скачать 26кб.
    12. Устав Жилищно-строительного кооператива (ЖСК).
      Скачать 56кб.
    13. Формы положений для ЖСК (порядок вступления в ЖСК, ревизионная комиссия, исполнительный орган, общее собрание).
      Скачать 65кб.
    14. Примерные функции управления управляющей организации по договору управления многоквартирным домом с товариществом собственников жилья.
    15. Примерный договор управления многоквартирным домом между ТСЖ и Управляющей Компанией.
      Скачать 16кб.
    16. Договор оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту общего имущества многоквартирного дома.
      Скачать 23кб.
    17. Перечень технической документации на многоквартирный дом.
      Скачать 8кб.
    18. Должностная инструкция председателя правления ТСЖ.
      Скачать вер.1 8кб. Скачать вер.2 8кб. Скачать вер.3 8кб.


    ---------- Post added at 12:42 ---------- Previous post was at 12:41 ----------

    Исковые заявления




    ---------- Post added at 12:44 ---------- Previous post was at 12:42 ----------

    ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


    Товарищество собственников жилья (ТСЖ) некоммерческая организация, форма объединения домовладельцев для совместного управления и обеспечения эксплуатации комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом. (Федеральный закон «О товариществах собственников жилья», статья 1)
    Права и обязанности ТСЖ
    Товарищества собственников жилья наделены следующими прерогативами, правами и обязанностями:

    • соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
    • контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
    • составление смет доходов и расходов товарищества на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов ТСЖ для утверждения;
    • управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
    • наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
    • заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
    • ведение списка членов товарищества, делопроизводствa, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
    • созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
    • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

    ТСЖ вправе:

    • предоставлять в пользование или ограниченное пользование часть общего имущества в многоквартирном доме;
    • надстраивать, перестраивать часть общего имущества в многоквартирном доме;
    • получать в пользование либо получать или приобретать в общую долевую собственность владельцев помещений в много квартирном доме земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;
    • осуществлять в соответствии с требованиями законодательства от имени и за счет собственников помещений в многоквартирном доме застройку прилегающих к такому дому выделенных земельных участков; — заключать сделки и совершать иные отвечающие целями задачам товарищества действия;
    • в случае если кто-то из собственников помещений в многоквартирном доме, в котором зарегистрировано ТСЖ, не вносит утвержденные общим собранием взносы, ТСЖ вправе взыскать их в судебном порядке, а также взыскать убытки, связанные с неисполнением обязательств по уплате обязательных платежей и взносов.

    Устав ТСЖ
    Устав товарищества собственников жилья является учредительным документом ТСЖ, который утверждается на общем собрании большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Целью устава товарищества собственников жилья является регулирование отношений связанных с управлением жилым домом и прилегающей к нему территории. При этом, устав ТСЖ не должен противоречить как федеральному законодательству Российской Федерации, так и региональным, областным законным актам.
    Устав товарищества собственников жилья, как правило, содержит общие положения, в которых отражается информация о наименовании ТСЖ, его адрес и другая информация. В дальнейших главах устава закрепляются цели создания товарищества собственников жилья, виды деятельности, права на нежилые помещения, права и обязанности членов ТСЖ, положения регулирующие деятельность правления, председателя, ревизора или ревизионной комиссии ТСЖ, порядок проведения общего собрания, порядок ликвидации товарищества собственников жилья и многие другие положения, регулирующие деятельность ТСЖ.
    Типовые документы
    Примерный образец Устава ТСЖ (doc, 100 КБ)
    Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ (doc, 50 КБ)
    Должностная инструкция председателя правления (doc, 60 КБ)
    Журнал регистрации осмотров жилого дома (doc, 105 КБ)
    Инструкция по техническому осмотру жилого дома (doc, 105 КБ)
    Журнал осмотра дома (doc, 155 КБ)
    Заявление на вступление в ТСЖ (doc, 25 КБ)
    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (doc, 76 КБ)
    Должностная инструкция коменданта дома (doc, 40 КБ)
    Инструкция ТСЖ по созданию объединенной диспетчерской службы (doc, 52 КБ)
    Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ (doc, 48 КБ)
    Инструкция ТСЖ по приему в эксплуатацию вновь построенных домов (doc, 200 КБ)
    Должностная инструкция председателя правления ТСЖ (doc, 60 КБ)
    Должностная инструкция председателя правления ТСЖ (вариант 2) (doc, 52 КБ)
    Должностная инструкция слесаря-сантехника (doc, 104 КБ)
    Должностная инструкция старшего по подъезду (doc, 40 КБ)
    Обложка к журналу регистрации осмотров дома (doc, 28 КБ)
    Обложка к журналу учета заявок населения на оперативное устранение неисправноестей и повреждений санитарно-технического оборудования (doc, 24 КБ)
    Обложка к журналу учета заявок населения на оперативное устранение неисправноестей и повреждений электротехнического оборудования (doc, 24 КБ)
    Обложка к журналу учета заявок населения на оперативное устранение неисправноестей и повреждений объектов общего имущества (doc, 24 КБ)
    Обложка к положению по организации технической эксплуатации жилищного фонда в ТСЖ (doc, 24 КБ)
    Обложка к финансовому плану (doc, 24 КБ)
    Памятка (doc, 92 КБ)
    Паспорт готовности дома к эксплуатации (doc, 60 КБ)
    Перечень основных документов делопроизводства ТСЖ (doc, 28 КБ)
    Положение по организации эксплуатации жилищного фонда в ТСЖ (doc, 584 КБ)
    Приложение к журналу осмотров жилого дома (doc, 60 КБ)
    Основные руководящие документы ТСЖ (doc, 36 КБ)
    Титульный лист Устава ТСЖ (doc, 28 КБ)
    Устав товарищества собственников жилья (doc, 232 КБ)
    Финансовый план (doc, 308 КБ)

    ---------- Post added at 12:44 ---------- Previous post was at 12:44 ----------

    ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


    Товарищество собственников жилья (ТСЖ) некоммерческая организация, форма объединения домовладельцев для совместного управления и обеспечения эксплуатации комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом. (Федеральный закон «О товариществах собственников жилья», статья 1)
    Права и обязанности ТСЖ
    Товарищества собственников жилья наделены следующими прерогативами, правами и обязанностями:

    • соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
    • контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
    • составление смет доходов и расходов товарищества на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов ТСЖ для утверждения;
    • управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
    • наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
    • заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
    • ведение списка членов товарищества, делопроизводствa, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
    • созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
    • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

    ТСЖ вправе:

    • предоставлять в пользование или ограниченное пользование часть общего имущества в многоквартирном доме;
    • надстраивать, перестраивать часть общего имущества в многоквартирном доме;
    • получать в пользование либо получать или приобретать в общую долевую собственность владельцев помещений в много квартирном доме земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;
    • осуществлять в соответствии с требованиями законодательства от имени и за счет собственников помещений в многоквартирном доме застройку прилегающих к такому дому выделенных земельных участков; — заключать сделки и совершать иные отвечающие целями задачам товарищества действия;
    • в случае если кто-то из собственников помещений в многоквартирном доме, в котором зарегистрировано ТСЖ, не вносит утвержденные общим собранием взносы, ТСЖ вправе взыскать их в судебном порядке, а также взыскать убытки, связанные с неисполнением обязательств по уплате обязательных платежей и взносов.

    Устав ТСЖ
    Устав товарищества собственников жилья является учредительным документом ТСЖ, который утверждается на общем собрании большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Целью устава товарищества собственников жилья является регулирование отношений связанных с управлением жилым домом и прилегающей к нему территории. При этом, устав ТСЖ не должен противоречить как федеральному законодательству Российской Федерации, так и региональным, областным законным актам.
    Устав товарищества собственников жилья, как правило, содержит общие положения, в которых отражается информация о наименовании ТСЖ, его адрес и другая информация. В дальнейших главах устава закрепляются цели создания товарищества собственников жилья, виды деятельности, права на нежилые помещения, права и обязанности членов ТСЖ, положения регулирующие деятельность правления, председателя, ревизора или ревизионной комиссии ТСЖ, порядок проведения общего собрания, порядок ликвидации товарищества собственников жилья и многие другие положения, регулирующие деятельность ТСЖ.
    Типовые документы
    Примерный образец Устава ТСЖ (doc, 100 КБ)
    Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ (doc, 50 КБ)
    Должностная инструкция председателя правления (doc, 60 КБ)
    Журнал регистрации осмотров жилого дома (doc, 105 КБ)
    Инструкция по техническому осмотру жилого дома (doc, 105 КБ)
    Журнал осмотра дома (doc, 155 КБ)
    Заявление на вступление в ТСЖ (doc, 25 КБ)
    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (doc, 76 КБ)
    Должностная инструкция коменданта дома (doc, 40 КБ)
    Инструкция ТСЖ по созданию объединенной диспетчерской службы (doc, 52 КБ)
    Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ (doc, 48 КБ)
    Инструкция ТСЖ по приему в эксплуатацию вновь построенных домов (doc, 200 КБ)
    Должностная инструкция председателя правления ТСЖ (doc, 60 КБ)
    Должностная инструкция председателя правления ТСЖ (вариант 2) (doc, 52 КБ)
    Должностная инструкция слесаря-сантехника (doc, 104 КБ)
    Должностная инструкция старшего по подъезду (doc, 40 КБ)
    Обложка к журналу регистрации осмотров дома (doc, 28 КБ)
    Обложка к журналу учета заявок населения на оперативное устранение неисправноестей и повреждений санитарно-технического оборудования (doc, 24 КБ)
    Обложка к журналу учета заявок населения на оперативное устранение неисправноестей и повреждений электротехнического оборудования (doc, 24 КБ)
    Обложка к журналу учета заявок населения на оперативное устранение неисправноестей и повреждений объектов общего имущества (doc, 24 КБ)
    Обложка к положению по организации технической эксплуатации жилищного фонда в ТСЖ (doc, 24 КБ)
    Обложка к финансовому плану (doc, 24 КБ)
    Памятка (doc, 92 КБ)
    Паспорт готовности дома к эксплуатации (doc, 60 КБ)
    Перечень основных документов делопроизводства ТСЖ (doc, 28 КБ)
    Положение по организации эксплуатации жилищного фонда в ТСЖ (doc, 584 КБ)
    Приложение к журналу осмотров жилого дома (doc, 60 КБ)
    Основные руководящие документы ТСЖ (doc, 36 КБ)
    Титульный лист Устава ТСЖ (doc, 28 КБ)
    Устав товарищества собственников жилья (doc, 232 КБ)
    Финансовый план (doc, 308 КБ)

    ---------- Post added at 12:46 ---------- Previous post was at 12:44 ----------

    ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ТСЖ


    Как известно органами управления и контроля в ТСЖ являются общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, общее собрание членов ТСЖ, правление товарищества, председатель правления ТСЖ и ревизионная комиссия (ревизор). Документирование управленческой деятельности товарищества требует ведение своего делопроизводства. Протоколы общих собраний, заседаний правления ТСЖ и ревизионной комиссии, другие документы товарищества должны «как порох всегда быть сухими» и в любой момент могут востребоваться по любым основаниям. Как добиться учета и прохождение документов товарищества, их исполнения рассматривает председатель совета Ассоциации ТСЖ «Центр» Лев Матеров.

    Документирование управленческой деятельности товарищества собственников жилья осуществляется на основе действующих обще-государственных нормативно-методических материалов. Само делопроизводство в товариществе просто необходимо «как воздух» для управленческой деятельности ТСЖ. И начинать его надо сразу, как только в многоквартирном доме образуется инициативная группа по выбору способа управления жилым домом.
    Первый протокол заседания инициативной группы должен подтвердить намерение группы инициаторов-собственников создать в многоквартирном доме товарищество собственников жилья или взять жилой дом в управление без образования юридического лица или выбрать управляющую компанию любой организационно-правовой формы.
    Инициативная группа должна обратиться к жителям дома с обращением, почему она хочет выбрать тот или иной способ управления жилым домом, провести анкетирование жителей с целью определить, что за контингент собственников, нанимателей, арендаторов проживает в доме, а также получить предложения от жителей кандидатур для будущего правления товарищества, комитетов и комиссий ТСЖ, в состав ревизионной комиссии и т.д. Все это пригодится при подготовке и проведении учредительного собрания и все это требует документального оформления и подтверждения.

    Кроме того, инициативная группа несет известные денежные расходы по созданию и регистрации товарищества собственников жилья, которые потом будут разложены на всех собственников – членов товарищества пропорционально занимаемой площади. Их придется подтверждать на основании принятого устава ТСЖ, а затем утверждать на общем собрании членов товарищества. Отчитываться придется перед собственниками помещений многоквартирного дома за каждую потраченную копейку. Так, что любые расходы должны быть подтверждены документально: чеками, договорами, описями сбора средств с подписями собственников помещений и т.д.

    Часть расходов жители могут компенсировать своими возможностями: у кого-то есть компьютер и принтер, кто-то имеет ксерокс, у кого-то есть возможность размножить материалы на работе и т.д. И все это нужно учитывать инициативной группе, чтобы потом не выяснять отношения с теми или иными собственниками дома. Поэтому ведение делопроизводства с самого начала позволяет в будущем избежать множества конфликтов в многоквартирном доме.
    В случае выбора способа управления многоквартирном домом в виде ТСЖ, правление товарищества организует и ведет делопроизводство на основании самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательным актам.
    Инструкция по ведению делопроизводства утверждается решением правления товарищества и устанавливает общие требования к документированию деятельности и организации работы с документами в товариществе собственников жилья.
    Ответственность за организацию делопроизводства в правлении товарищества, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается уставом товарищества на председателя правления. А председатель правления назначает из состава избранного коллегиального органа управления, ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов и в установленные сроки информирует правление о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление членов правления ТСЖ с нормативными и методическими документами.
    При незначительном численном составе правления функции по ведению делопроизводства возлагаются на председателя правления. При уходе члена правления или работника в отпуск, выбытии в командировку, по болезни или увольнении имеющиеся у него документы по указанию председателя правления передаются другому члену правления или сдаются председателю правления.

    Права, обязанности и ответственность лиц, отвечающих за ведение делопроизводства в товариществе, определяются их должностными инструкциями, а также соответствовать ГОСТу 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и ГОСТу Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
    Основные виды документов товарищества и их реквизиты должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения. Некоторые ТСЖ имеют свою эмблему или «товарный знак». Расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документах товарищества должно соответствовать вышеперечисленным ГОСТам.
    Оформленные в соответствии с этим ГОСТом документы товарищества имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве аргументов в судах общей юрисдикции или арбитражном суде г.Москвы.

    Наименование товарищества собственников жилья указывается в точном соответствии с его Уставом. Оно может располагаться в левом верхнем углу документа или сверху по-середине. Часто названия товарищества на собраниях предлагаются собственниками одни и те же. Так, наиболее часто повторяются названия из действующих ТСЖ «Наш дом» или название улицы, где расположен жилой дом, например «Арбат». В результате приходится иногда искать адрес товарищества по всему городу, а на почтовый адрес, например, ТСЖ «Арбат» может придти вся корреспонденция по этой улице. Поэтому, чтобы не было повторений, лучше включать в название почтовый адрес: ул.Профсоюзная д. 46, корпус 2.
    Сокращенное название такого товарищества будет ТСЖ «Профсоюзная 46-2». Тогда уж точно вас ни с кем никто не спутает.
    Название вида документа должно соответствовать табелю унифицированных форм документов, а заголовок к тексту документа должен соответствовать краткому изложению содержания документа товарищества. Он должен быть максимально кратким. Точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Например, приказ (о чем?) о назначении главного бухгалтера ТСЖ, карточка (чего?) движения основных средств товарищества.
    Датой документа товарищества является дата его подписания, для документа, принимаемого коллегиальным органом (общим собранием членов ТСЖ, правлением товарищества) – дата его принятия, для утверждаемого документа – дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, например, председателем правления или главным бухгалтером ТСЖ. Необходимо помнить, что документы вступают в силу с момента их подписания (или утверждения), если в тексте или законодательством не предусмотрена иная дата. Так, например, датой создания ТСЖ (по закону о государственной регистрации юридических лиц …) является не дата проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления домом, а дата регистрации товарищества в качестве юридического лица в налоговой инспекции № 46 г. Москвы и т.д.

    Даты подписания, утверждения, согласования документа товарищества, а также даты, содержащиеся в тексте должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год (например, 24.06.2005г.).
    В текстах документах товарищества, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 28 июня 2005г. При ссылке в тексте на правовой акт, хозяйственный договор ТСЖ или иной документ дата оформляется следующим образом: договор № 36-Д от 28.06.2005г.
    Документы, направляемые сторонним организациям от имени ТСЖ, подписываются председателем правления, его заместителем или управляющим (управляющей компанией). В состав входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка. Например, - Председатель правления ТСЖ «_____» /В.В.Иванов/.
    Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа. Например, общего собрания собственников помещений многоквартирного дома – председателем собрания и его секретарем.
    В документах, подготовленных комиссией или комитетом при ТСЖ, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии. При подписании документа товарищества несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
    Если должностное лицо товарищества, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим обязанности председателя правления или его заместителем. При этом необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ и его фамилию (исправления «и.о.», «зам.» вносятся машинописным способом или от руки). Не допускается подписывать документы товарищества с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

    Отметка об исполнении документа товарищества и направление его в дело включает краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении или при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер. На документе ставится отметка «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, дата, подпись исполнителя или руководителя, в котором исполнен документ.
    Документы утверждаются решениями общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, общего собрания членов ТСЖ, правлением товарищества, ревизионной комиссией или председателем правления. Утверждение документов товарищества производится проставлением грифа утверждения. Грифы утверждения оформляются следующим образом: УТВЕРЖДАЮ. Председатель правления ТСЖ «_____», (личная подпись, инициалы, фамилия), дата 00.00.00г. или УТВЕРЖДЕНО. Протокол общего собрания ТСЖ «_______» № ____ от 00.00.00г.

    Документы адресуются в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица, их наименования пишут в именительном падеже. При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата – в дательном. При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата.
    Полный почтовый индекс указывается при направлении документа товарищества разовым корреспондентам в соответствии с почтовыми правилами. Например: Товарищество собственников жилья «Ясеневый - 19», 117593 г.Москва, Ясеневый бульвар д.19. Надо иметь ввиду, что председатель правления ТСЖ избирается на два года и, чтобы не править правоустанавливающие документы ТСЖ каждый раз – указывается только номер жилого дома. Тем более за каждое изменение в правоустанавливающих документах ТСЖ надо платить госпошлину в размере 2000 рублей. При избрании нового председателя правления необходимо написать в почтовое отделение, обслуживающее дом, номер квартиры председателя, по которому присылается вся корреспонденция.
    Учитывая новые электронные средства информации и возможность отправлять с ЭВМ электронные письма и сообщения: интернет, электронную почту, мобильную связь на бланке ТСЖ можно указать их персональный адрес председателя правления или одного из членов правления, а если у товарищества есть свой электронный почтовый ящик правления, то и его конкретный электронный ящик. Электронная почта дает возможность проводить виртуальные заседания правления, обмениваться данными и принимать оперативно решения.
    Требования к оформлению документов, посылаемых электронной почтой, аналогичны требованиям ГОСТов.
    Если документ товарищества имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них оформляется, по следующей форме: ПРИЛОЖЕНИЕ: на 10 л. в 3 экз. Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. ПРИЛОЖЕНИЕ: «Список льготников - членов ТСЖ» на 3 л. в 1 экз. или «Справка расчет задолженности членов ТСЖ по ЖКУ» на 2 л. в 1 экз.

    Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документа товарищества реквизиты.
    Это только некоторые требования делопроизводства в товариществе собственников жилья. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ по ТСЖ, инструкция, протокол общего собрания, уведомление об общем собрании, выписка из протокола общего собрания, расчет долей собственников помещений в общей долевой собственности многоквартирного дома, заявление о вступление в члены ТСЖ, обязательство по платежам, справка о собственнике помещения в многоквартирном доме, справка об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ и т.п.), перечень документов ТСЖ, правления ТСЖ, порядок оформления документов правления товарищества, список членов ТСЖ, документы для текущей работы председателя правления (распорядительные и нормативно-справочные), примерный перечень документов, на которых ставится печать ТСЖ, примерный перечень документов, подлежащих утверждению на правлении товарищества, порядок формирования дел, примерный перечень управленческих документов ТСЖ с указанием сроков хранения, требования к «деловому письму» и т.д.

    ---------- Post added at 12:47 ---------- Previous post was at 12:46 ----------

    Перечень необходимых документов ТСЖ
    Документы, обязательные для ТСЖ:

    • устав ТСЖ
    • свидетельство о внесении ТСЖ в Единый государственный реестр юридических лиц
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
    • временное свидетельство о землепользовании
    • извещение страхователю ао внебюджетных фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования
    • письмо Калугастат о присвоении кодов: ОКПО, СОАТО, СООГУ, ОКОНХ, ОКОПФ/ОКФС
    • печать, угловой штамп
    • паспорт домовладения, технический паспорт дома
    • паспорта на лифты (при наличии в доме лифтов)
    • чековая книжка
    • протоколы общих собраний членов ТСЖ
    • протоколы заседаний Правления ТСЖ
    • техническая документация (схемы енутридомовых инженерных сетей, планировки)
    • договоры на техническое и санитарное обслуживание дома, представление коммунальных и других услуг
    • список членов ТСЖ
    • финансово-бухгалтерские документы
    • переписка ТСЖ, входящая и исходящая


    ---------- Post added at 12:47 ---------- Previous post was at 12:47 ----------

    Перечень необходимых документов ТСЖ
    Документы, обязательные для ТСЖ:

    • устав ТСЖ
    • свидетельство о внесении ТСЖ в Единый государственный реестр юридических лиц
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
    • временное свидетельство о землепользовании
    • извещение страхователю ао внебюджетных фондах: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования
    • письмо Калугастат о присвоении кодов: ОКПО, СОАТО, СООГУ, ОКОНХ, ОКОПФ/ОКФС
    • печать, угловой штамп
    • паспорт домовладения, технический паспорт дома
    • паспорта на лифты (при наличии в доме лифтов)
    • чековая книжка
    • протоколы общих собраний членов ТСЖ
    • протоколы заседаний Правления ТСЖ
    • техническая документация (схемы енутридомовых инженерных сетей, планировки)
    • договоры на техническое и санитарное обслуживание дома, представление коммунальных и других услуг
    • список членов ТСЖ
    • финансово-бухгалтерские документы
    • переписка ТСЖ, входящая и исходящая


    ---------- Post added at 12:48 ---------- Previous post was at 12:47 ----------

    Делопроизводство? Азы!

    Материал подготовила: Соболева Наталья, jilsfera.ru

    Согласно Википедии, делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. А официальные документы, в том или ином количестве, сопровождают каждого человека на протяжении всей жизни. Сначала это свидетельство о рождении и медицинская карта, потом паспорт, аттестат о среднем образовании, дипломы, различные справки, выписки, свидетельства.



    Ценность любого документа высока — и справедливость этого утверждения вряд ли требует каких-то серьезных доказательств. Достаточно представить себе, например, потерю паспорта или водительских прав. Привычный ежедневный ритм нарушается, какие-то действия становятся недоступными… Прибавьте сюда еще затраты времени, нервов и сил, которые обязательно понадобятся для восстановления документов и возвращения к привычному образу жизни. А если вы потеряли паспорт, то вам вполне может «грозить» кредит, взятый якобы на ваше имя. И вам придется доказывать свою непричастность к этому делу, хотя вы, в общем-то, ни в чем и не виноваты — вы «всего лишь» не совсем уважительно и бережно относились к своим документам.



    А как обстоят дела с документацией у юридических лиц? Безусловно, у любого предприятия, организации, некоммерческого партнерства, ассоциации, объединения и какого бы то ни было юридического лица, в обороте находится большое количество документов. И каждый из них — несет в себе какую-то функциональную нагрузку, является свидетельством какого-либо факта, подтверждает определенный аспект деятельности, статус, возможности или положение юрлица.



    ТСЖ — юридическое лицо. И еще до момента регистрации у него появляются официальные документы. Это прежде всего протокол общего собрания и Устав. Потом обязательно появятся бланки заявления на вступление в ТСЖ, журнал учета заявок от собственников, приходные кассовые ордера, различные списки и так далее. И очень важно с первого дня создания ТСЖ, а в идеале еще на этапе создания, очень четко и грамотно наладить делопроизводство.



    Что для этого нужно? В идеале для этого нужен опытный, собранный и очень внимательный человек. Который будет скрупулезно собирать все документы, классифицировать их и определять на хранение, вести учет всех поступающих заявок от собственников, журналы регистрации документов и телефонограмм, электронных и обычных писем; фиксировать документально исполнение заявок. Также для организации делопроизводства непременно потребуются должностные инструкции, которые должны быть разработаны, утверждены и приняты к исполнению.



    Конечно, очень много входящих и исходящих документов ТСЖ связаны с бухгалтерским учетом — это счета, накладные, платежные документы для банка, чеки, расписки. Поэтому часто можно встретить ситуацию, когда бухгалтер одновременно является и делопроизводителем. Но все-таки в процессе повседневной деятельности важно также фиксировать документы, которые не связаны с движением денежных средств. И для начала нужно классифицировать эти документы, распределяя на три группы: входящие, исходящие и внутренние.



    Работа с входящими документами

    Любой входящий документ прежде всего необходимо зарегистрировать. Для этого служит «Журнал учета входящих документов». Задача делопроизводителя заключается в том, чтобы проверить наличие вложений в конверте, наличие обратного адреса, зафиксировать дату поступления. Нужно также кратко зафиксировать цель документа и обозначенные сроки для ответа. В обязательном порядке сохраняется и подшивается не только содержимое конверта, но и сам конверт, так как на нем указаны даты отправки и даты прихода письма, почтовое отделение.



    Если входящий документ доставлен лично, не прибегая к услугам почты, то его необходимо зарегистрировать, присвоив ему реестровый номер. И копию с указанным номером предоставить предъявителю документа.



    При приеме телефонограммы необходимо зафиксировать ее содержание, от кого она поступила, дату и время, фамилию передавшего и принявшего. Телефонограммы учитываются в отдельном журнале, который предназначен только для этого.



    Работа с исходящими документами

    Обязательно нужно присвоить номер исходящему документу. Если он является ответом на входящий документ, то нужно указать, на какой именно. После этого он регистрируется в «Журнале исходящих документов». Непременно нужно сделать копию исходящего документа и подшить ее в соответствующую папку. Оригинал отправляется адресату.





    На будущее мы планируем более тщательно заняться изучением вопросов отдельных документов, и готовить публикации по использованию, хранению, вопросах применения и т.д.



    Вот наш план работы:



    1. Устав товарищества собственников жилья.

    2. Положение по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья.

    3. Бизнес – план/ Финансовый план (смета доходов и расходов) ТСЖ.

    4. Журнал регистрации осмотров жилого дома.

    5. Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений объектов общего имущества.

    6. Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений санитарно – технического оборудования.

    7. Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений электротехнического оборудования.

    8. Паспорт готовности дома к эксплуатации в зимних условиях.

    9. Инструкция ТСЖ при приеме на техническую эксплуатацию вновь построенных жилых домов.

    10. Инструкция собственнику помещения (домовладельцу) в доме ТСЖ.

    11. Инструкция председателя правления по организации деятельности правления товарищества.

    12. Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ.

    13. Инструкция ТСЖ по организации объединенной диспетчерской службы.

    14. Должностная инструкция председателя правления.

    15. Должностная инструкция главного бухгалтера.

    16. Должностная инструкция члена правления – коменданта дома.

    17. Должностная инструкция члена правления – старшего по подъезду.

    18. Должностная инструкция слесаря – сантехника.

    19. Должностная инструкция электромонтёра.

    20. Должностная инструкция дворника.

    21. Должностная инструкция уборщика мест общего пользования.

    22. Журнал регистрации входящих документов.

    23. Журнал регистрации исходящих документов.

    24. Журнал входящих/исходящих телефонограмм.

    ---------- Post added at 12:48 ---------- Previous post was at 12:48 ----------

    Делопроизводство? Азы!

    Материал подготовила: Соболева Наталья, jilsfera.ru

    Согласно Википедии, делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. А официальные документы, в том или ином количестве, сопровождают каждого человека на протяжении всей жизни. Сначала это свидетельство о рождении и медицинская карта, потом паспорт, аттестат о среднем образовании, дипломы, различные справки, выписки, свидетельства.



    Ценность любого документа высока — и справедливость этого утверждения вряд ли требует каких-то серьезных доказательств. Достаточно представить себе, например, потерю паспорта или водительских прав. Привычный ежедневный ритм нарушается, какие-то действия становятся недоступными… Прибавьте сюда еще затраты времени, нервов и сил, которые обязательно понадобятся для восстановления документов и возвращения к привычному образу жизни. А если вы потеряли паспорт, то вам вполне может «грозить» кредит, взятый якобы на ваше имя. И вам придется доказывать свою непричастность к этому делу, хотя вы, в общем-то, ни в чем и не виноваты — вы «всего лишь» не совсем уважительно и бережно относились к своим документам.



    А как обстоят дела с документацией у юридических лиц? Безусловно, у любого предприятия, организации, некоммерческого партнерства, ассоциации, объединения и какого бы то ни было юридического лица, в обороте находится большое количество документов. И каждый из них — несет в себе какую-то функциональную нагрузку, является свидетельством какого-либо факта, подтверждает определенный аспект деятельности, статус, возможности или положение юрлица.



    ТСЖ — юридическое лицо. И еще до момента регистрации у него появляются официальные документы. Это прежде всего протокол общего собрания и Устав. Потом обязательно появятся бланки заявления на вступление в ТСЖ, журнал учета заявок от собственников, приходные кассовые ордера, различные списки и так далее. И очень важно с первого дня создания ТСЖ, а в идеале еще на этапе создания, очень четко и грамотно наладить делопроизводство.



    Что для этого нужно? В идеале для этого нужен опытный, собранный и очень внимательный человек. Который будет скрупулезно собирать все документы, классифицировать их и определять на хранение, вести учет всех поступающих заявок от собственников, журналы регистрации документов и телефонограмм, электронных и обычных писем; фиксировать документально исполнение заявок. Также для организации делопроизводства непременно потребуются должностные инструкции, которые должны быть разработаны, утверждены и приняты к исполнению.



    Конечно, очень много входящих и исходящих документов ТСЖ связаны с бухгалтерским учетом — это счета, накладные, платежные документы для банка, чеки, расписки. Поэтому часто можно встретить ситуацию, когда бухгалтер одновременно является и делопроизводителем. Но все-таки в процессе повседневной деятельности важно также фиксировать документы, которые не связаны с движением денежных средств. И для начала нужно классифицировать эти документы, распределяя на три группы: входящие, исходящие и внутренние.



    Работа с входящими документами

    Любой входящий документ прежде всего необходимо зарегистрировать. Для этого служит «Журнал учета входящих документов». Задача делопроизводителя заключается в том, чтобы проверить наличие вложений в конверте, наличие обратного адреса, зафиксировать дату поступления. Нужно также кратко зафиксировать цель документа и обозначенные сроки для ответа. В обязательном порядке сохраняется и подшивается не только содержимое конверта, но и сам конверт, так как на нем указаны даты отправки и даты прихода письма, почтовое отделение.



    Если входящий документ доставлен лично, не прибегая к услугам почты, то его необходимо зарегистрировать, присвоив ему реестровый номер. И копию с указанным номером предоставить предъявителю документа.



    При приеме телефонограммы необходимо зафиксировать ее содержание, от кого она поступила, дату и время, фамилию передавшего и принявшего. Телефонограммы учитываются в отдельном журнале, который предназначен только для этого.



    Работа с исходящими документами

    Обязательно нужно присвоить номер исходящему документу. Если он является ответом на входящий документ, то нужно указать, на какой именно. После этого он регистрируется в «Журнале исходящих документов». Непременно нужно сделать копию исходящего документа и подшить ее в соответствующую папку. Оригинал отправляется адресату.





    На будущее мы планируем более тщательно заняться изучением вопросов отдельных документов, и готовить публикации по использованию, хранению, вопросах применения и т.д.



    Вот наш план работы:



    1. Устав товарищества собственников жилья.

    2. Положение по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья.

    3. Бизнес – план/ Финансовый план (смета доходов и расходов) ТСЖ.

    4. Журнал регистрации осмотров жилого дома.

    5. Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений объектов общего имущества.

    6. Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений санитарно – технического оборудования.

    7. Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений электротехнического оборудования.

    8. Паспорт готовности дома к эксплуатации в зимних условиях.

    9. Инструкция ТСЖ при приеме на техническую эксплуатацию вновь построенных жилых домов.

    10. Инструкция собственнику помещения (домовладельцу) в доме ТСЖ.

    11. Инструкция председателя правления по организации деятельности правления товарищества.

    12. Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ.

    13. Инструкция ТСЖ по организации объединенной диспетчерской службы.

    14. Должностная инструкция председателя правления.

    15. Должностная инструкция главного бухгалтера.

    16. Должностная инструкция члена правления – коменданта дома.

    17. Должностная инструкция члена правления – старшего по подъезду.

    18. Должностная инструкция слесаря – сантехника.

    19. Должностная инструкция электромонтёра.

    20. Должностная инструкция дворника.

    21. Должностная инструкция уборщика мест общего пользования.

    22. Журнал регистрации входящих документов.

    23. Журнал регистрации исходящих документов.

    24. Журнал входящих/исходящих телефонограмм.

    ---------- Post added at 13:29 ---------- Previous post was at 12:48 ----------

    Проблема сложности оформления документов для регистрации ТСЖ является проблемой только в одном плане - собрать полные и безошибочные данные о собственниках. Если более 50% собственников согласны выбрать в качестве способа управления ТСЖ, то все остальное – дело техники, то есть компьютера.
    Далее представлены все необходимые для регистрации ТСЖ документы. В конце страницы каждого документа, приведена ссылка для скачивания этого документа в формате Word или Excel.



    Организация бухгалтерского учета в ТСЖ


    ++++++++++++++++++++++++++++++++


    ++++++++++++++++++++++++++++++++

    ---------- Post added at 13:33 ---------- Previous post was at 13:29 ----------

    Еще несколько должностных инструкций:
    http://www.degkh.ru/reforma-gkh/dolgn_instrukcii/

    ---------- Post added at 13:33 ---------- Previous post was at 13:33 ----------

    Еще несколько должностных инструкций:
    http://www.degkh.ru/reforma-gkh/dolgn_instrukcii/
    Сознавать долг и не исполнять его - это трусость

  2. Пользователь сказал cпасибо:

    Tatina (13.01.2011)

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Метки этой темы

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •